陈总在高层例会上把2008年确定为以“快速反应,高效执行”为主题的“执行年”,旨在提升公司的核心竞争力,同时,也体现了与《劳动合同法》的完美结合。陈总的这一定位为企业的长足发展注入了新鲜血液,开创了企业与时俱进的强化管理理念,同时也为工厂的进一步改革指明了方向。对工厂来说,综合管理是工厂永恒的课题,是做强工厂的基础。工厂规范化管理关键在于管理能否有所突破,有所创新;而管理创新的关键,则在于工厂执行力的提升。
现阶段,工厂的各项管理已经在朝向目标化管理的方向努力,通过实施精细化管理措施,工厂执行力将逐渐从抽象的概念向具有可操作性量化指标转化。2008年,工厂将以陈总的战略方针为动力,建立和完善工厂的各项管理机制,用控制流程来逐步保证执行力的有效提升。同时,要求各级管理人员逐步从过去经验型管理的模式走出来,逐步跨向分析型管理的重大变革。但是,要把“执行年”真正做到实处,还需要从基础建设抓起,从中高层管理人员的观念抓起,因此,工厂还需要做好以下几个方面的工作。
第一、建立激励机制,推行目标化管理。工厂各项管理制度、措施的有效执行,从根本上讲要靠全体员工的共同努力来达成,而员工能否有效配合管理执行力,则在很大程度上取决于工厂激励机制是否完备。2008年,工厂的工作重点是把全面预算管理作为一项管理机制,通过强化个人、部门的职责权限、部门预算、目标分解和有效考核、有效计划等措施,使个人、部门都成为一个相对独立的责任中心。而激励机制最大的变革在于实施绩效管理,明确落实责任和考核依据,为工厂执行力提供强有力的保障。
第二、建立和完善适应现代工厂管理的执行力文化。工厂执行力是否强大,就在于执行力文化是否健全。执行力文化具有基础性和系统性,是隶属企业文化的一部分,是决定工厂提升执行力的根本所在。在当前创新成为管理主旋律的背景下,工厂面临的当务之急还在于改变群体观念,树立开放的竞争意识和服务意识。管理学明确指出:“管理是基础,执行是关键”,2008年,厂办将把执行力融入到工厂文化之中,使各种有利于执行的因素得以充分而又科学地利用。但执行力文化的建设是一项艰巨、长期的工程,需要分阶段进行,要避免出现“一阵风”或者“搞运动” 或者“一刀切”式的形式主义出现。
第三、把人员优化作为工厂执行力的重要补充。执行力提升的关键在于如何提高中高层管理人员的领导力,而领导力强弱的检验标准则在于执行力。因为执行力首先是建立在全体员工尤其是各级管理层员工实际能力的基础之上,而能力最重要的决定因素是员工的综合素质,可见,缺乏能力的团队要提高执行力只能是一句空话。因此,工厂下一年度的工作重点之一就是不断完善和确保培训的系统性和有效性,合理引进竞争机制,加大考核力度,把管理层能力的培养和提升作为衡量团队执行力的重要指标来考虑。但,一定要避免“人有多大胆,地有多大产”的不切合实际的口号式管理。21世纪是人才竞争的世纪,人才是执行力建设的重要基石,通过内训外招方式对工厂各阶层管理人员不断进行优化将会给工厂带来新鲜的血液,有利于执行力的不断提升。
第四、在快速反应的基础上确保沟通的及时性和有效性。组织内部及时有效的沟通是执行力的重要手段之一,需要企业各部门之间、上下级之间采取横向、纵向的良性沟通,以期达到“快速反应,高效执行”之目的。因此,上下级之间、部门之间需要减少或避免无为的“批评”和“指责”,学会勇于承担责任的“自我检讨”或互相帮助将是沟通的良好基础,也是工厂08年推行的管理理念。
总而言之,提升工厂执行力是工厂2008年建立现代工厂制度中需要努力把握的重点,也是严格遵循和积极推行总经理关于“执行年”指导方针的重要体现。在实现工厂改革与未来发展战略上,强化工厂执行力将是一项持续工程,需要在工厂改革和管理创新中不断完善。